На вкладке Компании укажите информацию о Вашей компании. А именно: ее полное название, которое будет использоваться для успешной авторизации пользователей, актуальный адрес электронной почты, по которому можно будет с Вами связаться, если Вы используете в своей работе внешние системы управления проектами, то поставьте флажок "Поддерживать планеры", если Вы используете систему Open ERP в своей работе, то поставьте флажок "Поддерживать ERP" и сохраните изменения. Таким образом, Вы закончили настройку данных Вашей компании.
Для созданной Вами компании требуется добавить ее самый ценный ресурс - сотрудников. Вы можете сделать это на вкладке Пользователи. Укажите Имя и Фамилию сотрудника, а также актуальный электронный адрес, также укажите имя пользователя, которое сотрудник будет использовать для входа на веб сайт и клиент и пароль. Теперь можно перейти к добавлению проектов!
Для того, чтобы начать работу в CrISStal Eye, то есть логировать время в проекты необходимо их добавить. Для этого нужно перейти на вкладку Планеры и проекты, добавить внешние системы управления проектами (если Вы их используете). Просто укажите ссылку на используемую Вами внешнюю систему управления проектами, учетную запись администратора и можно добавлять проекты.
Для добавления проектов Вам не нужно совершать никаких специальных действий. На этой же вкладке просто выберите нужный проект из выпадающего списка и он автоматически подргузится в CrISStal Eye. После того, как Вы добавили все нужные проекты, настало время раздать полномочия для работы с ними.
Для того, чтобы установить полномочия пользователей на проектах достаточно просто перейти на вкладку Полномочия пользователей, выбрать нужный проект и для каждого пользователя установить уровни доступа в соответствии с зонами его ответственности.
Всего в CrISStal Eye доступно 3 типа полномочий:
Теперь, когда завершены настройки в веб приложении, можно приступить к полноценной работе. Для этого нужно открыть браузер задач, куда при первом запуске десктопного приложения будут уже подгружены проекты и задачи, добавленные ранее, после чего выбрать нужный проект и нужную задачу и создать по ней активность, через которую и будет заноситься время.
Все созданные активности будут доступны в списке задач и Вы сможете переключаться между активностями.
В конце рабочего дня на вкладке Задачи Вы можете проверить свое отработанное время и посмотреть над какими именно задачами сегодня велась работа. Такую информацию также можно получить за любой день недели, воспользовавшись календарем и выбрав нужную дату.
В конце отчетного периода Вы можете посмотреть насколько эффективно работали Вы и Ваша команда. CrISStal Eye содержит широкий спектр отчетов и фильтров, которые дадут Вам информацию по тому, кто, как и по каким задачам и проектам работал и сколько времени на это потратил.